Zakaj večerja in DJ nista več dovolj pri decembrski zabavi?
December ostaja čas, ko se podjetja zahvalijo zaposlenim, zaključijo uspešno leto in za trenutek odložijo vsakodnevni tempo. A klasična formula – večerja, nekaj glasbe in pozna zabava – se spreminja.
Podjetja danes želijo ustvariti več kot le prijeten večer. Želijo izkušnjo, ki ekipo poveže, vključi različne sodelavce in ustvari skupen spomin. O tem, kaj podjetja iščejo pri decembrskih dogodkih, smo se pogovarjali z Matjažem Jugom, direktorjem ETC Adriatic.
Kaj je letos največji trend pri novoletnih zabavah za podjetja?
Največji trend je, da podjetja ne iščejo več le večerje in glasbe, ampak celovito doživetje. Želijo, da se ljudje med sabo povežejo, nekaj skupaj ustvarijo, se nasmejijo in domov odnesejo dober občutek. Dogodek potrebuje zgodbo in rdečo nit. Ni nujno, da je velik ali drag, mora pa biti premišljen in pripravljen za konkretno ekipo. Zaposleni hitro začutijo, ali je bila zabava narejena zgolj zato, ker je december, ali pa zato, ker jim želi podjetje resnično nameniti dober večer.
Se podjetja še odločajo za klasično večerjo in glasbo?
Seveda. Dobra večerja, catering, glasba in sproščeno druženje ostajajo temelj decembrskega dogodka. Razlika je v tem, da podjetja ta del vse pogosteje nadgradijo z aktivnostjo, presenečenjem ali kulinaričnim doživetjem.Najbolje deluje kombinacija: kratek program oziroma team building, ki ljudi poveže že na začetku, dobra hrana in pijača, nato pa dovolj časa za pogovor, smeh in zabavo. Ne potrebuje vsak dogodek velikega odra ali znanega izvajalca. Pogosto je bolj pomembno, da se sodelavci res sprostijo in družijo tudi z ljudmi, s katerimi se sicer med letom ne srečajo veliko.
Katere izvirne koncepte letos pripravljate za podjetja?
Pri ETC Adriatic opažamo, da so najbolj uspešni team building programi tisti, pri katerih so udeleženci del dogajanja.
Med njimi so Newyorška borza, kjer ekipe trgujejo, sprejemajo odločitve in tekmujejo za najboljši rezultat, strateški izzivi po vzoru Da Vincija, Casino Royal večeri ter kulinarični team buildingi, pri katerih ekipe skupaj ustvarijo del večerje. Zelo dobro delujejo tudi dogodki z več kulinaričnimi postajami, show cookingom in manjšimi aktivnostmi, ki se skozi večer odvijajo sproščeno.
Kaj podjetja letos najbolj iščejo?
Predvsem dobro ravnovesje. Želijo zabavo, vendar ne površinske zabave. Želijo povezovanje, vendar ne programa, ki bi bil zaposlenim neprijeten. Želijo dobro kulinariko, team building, hkrati pa tudi nekaj nepričakovanega. Vedno pomembnejša je personalizacija. Program prilagodimo velikosti ekipe, starostni strukturi, prostoru, kulturi podjetja in cilju dogodka. Nekje je poudarek na praznovanju rezultatov, drugje na povezovanju ekipe po intenzivnem letu, tretjič pa želijo predvsem večer, ko se zaposleni lahko sprostijo brez formalnosti.
Ali v Slovenijo prihajajo novi trendi iz tujine?
Da. V tujini in tudi pri nas se klasična večerna zabava razvija v bolj festivalski koncept. Namesto enega osrednjega programa je več različnih kotičkov: kulinarične postaje, lounge prostor, foto kotiček, krajše aktivnosti, živa glasba ali DJ. V ospredju so manj formalni dogodki, na katerih se gostje sami odločajo, kako bodo preživeli večer. Tak pristop je bolj vključujoč, saj vsakdo najde nekaj zase – tudi tisti, ki niso navdušeni nad tekmovanji ali plesom do jutra.
Kakšno vlogo imata tehnologija in umetna inteligenca?
Tehnologija je dober dodatek, kadar podpira izkušnjo in ne prevzame dogodka. Uporabljamo jo pri interaktivnih kvizih, projekcijah, foto vsebinah, personaliziranih elementih in komunikaciji z udeleženci. Umetna inteligenca lahko pomaga pri pripravi kreativnih vizualov, personalizaciji vsebin in hitrejši organizaciji. Vendar bistvo dobrega dogodka ostaja živa energija med ljudmi. Nobena tehnologija ne more nadomestiti dobrega pogovora, skupnega smeha ali občutka, da nekam pripadaš.
Se spreminja odnos do alkohola in hrane?
Zelo. Vedno več je zanimanja za kakovostne brezalkoholne koktajle, 0,0-odstotno pivo, brezalkoholne penine in lokalne sokove. Gostje pričakujejo pravo izbiro, ne zgolj vode in soka. Podobno se spreminja kulinarika. Klasični bifeji se nadgrajujejo s sveže pripravljenimi jedmi, manjšimi porcijami, show cookingom in različnimi kulinaričnimi postajami. Hrana ni več le spremljava dogodka, ampak postaja del doživetja.
Kaj bo zaposlenim ostalo v spominu?
V spominu ne ostane nujno najdražji izvajalec ali največja dekoracija. Ostane občutek, da je bil večer pripravljen zanje.
Da so se lahko sprostili. Da so se nasmejali s sodelavci. Da so doživeli nekaj, česar niso pričakovali. In da so vsaj za en večer pozabili na sestanke, roke in vsakodnevne obveznosti. Najboljši decembrski dogodki ustvarijo skupen spomin, o katerem ekipa govori še dolgo po decembru. To je tudi njihov pravi namen.
Kaj predlagate podjetjem in organizatorjem?
Začnite pri ljudeh, ne pri meniju ali izvajalcu. Pomislite, komu je dogodek namenjen, kaj želite z njim doseči in kakšen občutek naj zaposleni odnesejo domov. Ne poskušajte v en večer vključiti vsega. Raje izberite eno dobro idejo, kakovostno kulinariko in dovolj časa za sproščeno druženje. Najboljši dogodki niso nujno največji, ampak tisti, pri katerih se ekipa počuti dobro in vključeno.
Pomembno je tudi, da se priprave začnejo pravočasno. Tako je več možnosti za dobro lokacijo, prilagojen program in izvedbo brez nepotrebnega stresa.
Intervju pripravila : Nataša Progar